¿Cómo calculo la Utilidad Neta?

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Hemos llegado al último renglón de un Estado de Pérdidas y Ganancias, el indicador más significativo de todos, porque muestra si tu negocio está dando utilidad neta o no. Ya vimos el tema de Ventas (Precio de Venta y Presupuesto), el tema de Costos Fijos y Variables, el tema de Gastos, el tema de Margen Bruto y Utilidad Bruta e incluso temas como el de Crecimiento y Cumplimiento en Ventas.

Antes de continuar, quería comentarte que he escrito un libro en dos tipos de formatos (eBook y físico) para ayudarte en aquellas dificultades que puedas tener en el manejo de los números de tu negocio, si quieres saber sobre qué temas trata recuerda dar click en el siguiente enlace:

Dificultades con los Cálculos en el Manejo un Negocio

Vamos entonces a aprender de dónde se origina ese valor que denominamos Utilidad Neta y que si la expresamos en términos de porcentaje se denominaría Margen Neto.

Como el Cálculo de la Utilidad Neta lo que te permite es saber si tu negocio ganó o perdió dinero, lo primero que debes hacer es definir el periodo de tiempo que quieres medir (un mes, un trimestre, un semestre, un año), luego de determinar este, debes reunir toda la información necesaria la cual se compone de los siguientes datos:

  • Ventas y/o Ingresos: Aquí sumas todos los ingresos obtenidos durante dicho periodo de tiempo, los cuales deben corresponder a los obtenidos por tu actividad principal, tu objeto social, para nuestro caso, la venta de los productos que comercializas.
  • Costo de la Mercancía Vendida: Aquí vamos a entrar a un territorio que aún no hemos tocado y es el de los Inventarios. Para obtener el costo de la mercancía vendida durante el periodo a medir debemos contar con la siguiente información:

Con esta información, calculas el CMV (Costo de la Mercancía Vendida) así:

CMV = II + COMPRAS – IF

  • Gastos de Administración: Para obtener este valor, sumamos todos los gastos generados entre el primero y último día de periodo.
  • Ingresos y Gastos No Operacionales: Este valor está conformado tanto por los gastos como por los ingresos que no están relacionados con nuestro objeto social.
  • Impuestos

Listo, con estos datos podemos entonces hacer un sencillo ejercicio de sumas y restas para obtener nuestra Utilidad Neta, un pequeño P&G de tu negocio. Que igual lo podemos llevar solo hasta la parte de Utilidad Operativa.

CONCEPTOOPERACIÓN
Ventas o Ingresos+
Costo Mercancía Vendida
Utilidad Bruta=
Gastos Operacionales
Utilidad Operativa=
Otros Ingresos+
Otros Egresos
Impuestos
Utilidad Neta=
Indicadores de Gestión
“Lo que no se mide no se controla; lo que no se controla no se gestiona; lo que no se gestiona no se puede mejorar.”

Ahora y como es tradicional en mi blog, hagamos un ejercicio para poner en práctica lo aquí explicado:

Ejemplo: La Comercializadora Internacional Multiexpress ha obtenido los siguientes resultados como fruto de su operación en el mes anterior, así:

  • Ventas Mes = 547’000.000
  • Inventario Inicial mes = 856’000.000
  • Compras de Mercancía = 151’000.000
  • Inventario Final = 749’000.000
  • Gastos Operativos = 149’000.000
  • Otros Ingresos = 15’000.000
  • Otros Egresos = 11’000.000
  • Impuestos = 17’000.000

Para hallar el CMV aplicamos la fórmula vista más arriba y obtenemos CMV= 856’000.000 + 151’000.000 – 749’000.000 = 258’000.000

Guiándonos por la tabla anterior tendríamos:

CONCEPTOOPERACIÓNRESULTADO%
Ventas o Ingresos+547’000.000100
Costo Mercancía Vendida258’000.00047.2
Utilidad Bruta=289’000.00052.8
Gastos Operacionales149’000.00027.2
Utilidad Operativa=140’000.00025.6
Otros Ingresos+15’000.0002.7
Otros Egresos11’000.0002.0
Impuestos17’000.0003.1
Utilidad Neta=127’000.00023.2

Para concluir, existen distintas fórmulas para obtener la Utilidad Neta, todo depende de los datos que tengas y de los que no tengas, para el ejercicio anterior pudiste observar que la clave fue el costo de la mercancía vendida, ya que es más común tener a la mano los otros datos para poder hacer el cálculo.

Pero por ejemplo, para calcular la Utilidad Neta podemos hacer uso de las siguientes fórmulas:

Utilidad Neta = Utilidad Bruta – Gastos – Otros gastos (otros egresos e ingresos) – Impuestos

Utilidad Neta = Ventas – Costo de la Mercancía vendida – Gastos – Otros gastos (otros egresos e ingresos) – Impuestos

Utilidad Neta = Utilidad Operativa – Otros gastos (otros egresos e ingresos) – Impuestos

Utilidad Neta = Todos los Ingresos – Todos los gastos y costos

Bueno, ya para terminar, te quiero preguntar algo muy importante: ¿Tú crees que calculando y teniendo conocimiento de todos los indicadores de gestión, de los KPI de tu negocio, de los principales datos estadísticos y financieros de tu empresa, puedes tomar mejores decisiones?

Si tu respuesta fue SÍ y deseas aprender a hacerlo te recomiendo la siguiente lectura:

👇🏽

Dificultades con los Cálculos de mi Negocio

Te quedó alguna duda? En qué puedo ayudarte? Escríbeme y te colaboro con tus inquietudes.

Nelson Chacón

Soy autor y fundador de este blog, actividad que comencé a hacer para compartir toda mi experiencia en el RETAIL y el emprendimiento de nuevos negocios. Ayudando a emprendedores, profesionales, comerciantes y estudiantes en todo lo relacionado con herramientas e indicadores de gestión para un mejor entendimiento y control de sus empresas.

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28 Respuestas

  1. sj dice:

    ESA CANTIDAD DE UTILIDAD NETA COMO LA TRANSFORMO EN PORCENTAJE GRACIAS

  2. reinaldo dice:

    hola muy buenos dias, una consulta me estan ofreciendo un trabajo en un restaurante y me dan la opcion de pago atravez de las utilidades 60%-40%.
    Esto seria una buena propocicion o estaria en desventaja. de antemano gracias por su respuesta.

  3. Itzel Ortega dice:

    Hola tengo una duda, que gastos se tendrian que incluir (despues de la utilidad bruta), para la utilidad operativa?

    Saludos

  4. Patyta Cuack dice:

    hola tengo una duda mi jefe no nos explica como paga las utilidades solo tengo una copia de la declaracion anual donde puedo checar cuanto nos toca

  5. Melanie Rodriguez dice:

    Como podría proyectar esto si tengo dos estados financieros anteriores pero nada de información para el futuro.

  6. Emma Jimarez dice:

    Hola, nuestros ingresos los tomamos antes del iva o despues y los gastos a nuestros provedores son con iva.

    Saludos cordiales.

  7. Patricia dice:

    Hola Nelson, favor me ayudas con un ejemplo grafico? vendí en un mes $52.243.440 neto (in iva) con margen de 21% cual es mi utilidad neta?
    como la saco?? a ver si me das un resultado para comparar con el mio, que en la Empresa tenemos diferencias, de antemano gracias

    • Hola Patricia, faltan datos para poder calcularla, con esos que me das solo puedes calcular la Utilidad Bruta, a esa cifra resultante debes descontarles los gastos generales, impuestos, gastos financieros y sumarle los otros ingresos que se hayan generado diferentes a la operación del negocio, como rendimientos financieros…

  8. Joana Ortiz dice:

    Como calculo la utilidad neta del siguiente ejercicio
    Bancos 25000,fondo de oportunidades 15000, Inversiones temporales 20000, Mercancías 40000, Clientes 18000, Terrenos 50000, Derechos de autor 2000, Patentes y marcas 5000, Crédito mercantil 4000, Papelería y útiles 5000, Primas de seguro 6000, Intereses pagados por anticipado 7000. Proveedores 12000, Documentos por pagar 8000, Acreedores 10000, Anticipo de clientes 9000, IVA Causado 3000, Impuestos y derechos retenidos por enterar 7000, Acreedores Hipotecarios 10000, Documentos por pagar a largo plazo 11000, Capital Social 130000, Resultados de ejercicios anteriores 30000,
    Utilidad neta ???

  9. Alberto Antonio Ruiz dice:

    Me encantó la explicación ya que yo era gerente de comedores industriales y es justo lo que haciamos semanalmente para verificar nuestra utilidad, en este caso tengo unas dudas. Para sacar la utilidad en el último ejercicio (neta) se suman otros ingresos y se restan otros egresos (cuales podrían ser que no esten contemplados en mi venta (ingreso) o gastos }}???

    • Hola Alberto, son todos los que no corresponden a la actividad comercial de la empresa, normalmente aquí van los intereses por prestamos bancarios, costos financieros en el caso de egresos y en el caso de ingresos irían los rendimientos financieros.

  10. Carolina Gutiérrez dice:

    Buenos días Nelson, en mi negocio se presta el servio de análisis fisicoquímicos a diferentes industrias, en este caso el Costo de la Mercancía Vendida serían los Costos Variables que se involucran para realizar los análisis?. Muchas gracias por tu ayuda.

  11. MARTHA CALDERON dice:

    La empresa Colanta en la categoría de lácteos procesados tiene el producto líder Yogurt en tarro presentación litro con un valor de venta al público de $5.200 UM, costos fijos totales de $128.000.000 UM costo variable por unidad de $1.200 UM.
    Basado en la explicación de la sesión sincrónica, indique cuantas unidades de yogurt se deben vender para alcanzar el punto de equilibrio y cuantas unidades se deben vender para lograr una utilidad de $18.000.000 UM

  12. Selene dice:

    Buenas tardes, disculpe, como saco la utilidad del ejercicio si solo cuento con la venta total, es el único dato que tengo para realizar mi estado de resultados, no se presenta cuanto fueron los costos o cuales fueron los gastos de operación, no se como debo de sacar la utilidad para realizar mi balance general y mi estado de resultado. Espero pueda ayudarme. Muchas gracias!

      • Selene dice:

        Gracias por responder.
        Me dejaron de tarea realizar mi balance general y estado de resultados, me proporcionaron el libro diario, libro mayor y balanza de comprobación pero las cuentas que me aparecen son:
        Bancos 710,000.00
        Capital Social 900,000.00
        Edificio 450,000.00
        Acreedores Hipotecarios 300,000.00
        Gastos de Instalación 90,000.00
        Mobiliario y Equipo 250,000.00
        Acreedores Diversos 180,000.00
        Caja 30,000.00
        Mercancías 250,000.00
        Ventas 400,000.00
        y con esto me piden que sacara mi balance general y mi estado de resultados, pero creo que con esas cuentas no puedo realizarlos.

        Muchas gracias por tomarse el tiempo de responder.

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