¿Cómo calculo el Inventario Inicial y Final?

Nelson Chacón

Soy autor y fundador de este blog, actividad que comencé a hacer para compartir toda mi experiencia en el RETAIL y el emprendimiento de nuevos negocios. Ayudando a emprendedores, profesionales, comerciantes y estudiantes en todo lo relacionado con herramientas e indicadores de gestión para un mejor entendimiento y control de sus empresas.

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54 Respuestas

    • Gracias Alejandro. Me agrada que el articulo sea de tu gusto.

      • Hola buenas noches. Saludos desde Venezuela. Tengo una inquietud. A ver si puedo contar con su gran ayuda: Soy encargado de una tienda(zapateria) donde el antiguo encargado le falto mucha plata en sus inventarios. Pero recibí la tienda con un SOBRANTE el cual en mi inventario me falto. Mis supervisores dicen que el sobrante del encargado anterion NO tiene que ver con mi faltante. Espero haber sido algo claro en este enredo. Que me recomendaria hacer.? Gracias.. edisguz23@hotmail.com

        • Hola Edisguz, recibiste la tienda con un inventario físico? Ese inventario es el que debes comparar con tu inventario final, restandole la mercancía vendida. Ese resultado es la responsabilidad de tu gestión. Así que no importa si la recibiste con un sobrante el cual debieron de ajustar contablemente, tu recibiste una mercancía (sin sobrante y sin faltante).

  1. Julio gutierrez dice:

    señor Nelson … cordial saludo mi nombre es julio gutierrez , y trabaje con usted en carrefour americano , estoy en la ultima competencia etapa lectiva en el sena como tecnología en gestión logística. pues le doy este dato para colocarme a sus ordenes y con el fin de poder trabajar con usted nuevamente. Gracias y que Dios lo bendiga.

  2. Hugo Hernández Gama dice:

    Como realizo un inventario y, bajo que fecha inicial y final a uno de los tantos edificios que administra una oficina de Propiedad Horizontal? Que elementos están sometidos a inventario? maquinaria y equipos,equipos de oficina, ascensores, foso del ascensor y…, recordemos que la ley 675/01 no exige declaración alguna ante la DIAN ni P& G.(por considerar que estas oficinas y conjuntos residenciales son sin ánimo de lucro.) ¡ Gracias!

    • Hola Hugo, gracias por tu pregunta, pero lamento no serte muy útil, este tema de inventarios que planteas se refiere a ACTIVOS, allí entran otros factores muy diferentes a tener en cuenta y que no es el tema de este blog, como la fecha de adquisición, depreciación, amortización, un sistema de entradas y salidas (antiguo Kardex), pero la lógica me lleva a pensar que un buen listado de todos los activos que posee el inmueble en una fecha determinada lo puedes considerar como Inventario Inicial, a partir de hay todas las novedades que encuentres (faltantes o sobrantes) deben permitir actualizar dicho listado para conformar así tu inventario final (no importa la fecha, tu la programas, puede ser mensual, trimestral, anual).
      Todos estos activos deben quedar identificados y codificados con una placa adherida a ellos, deben valorizarse de acuerdo al valor que figure en la contabilidad y ejercer un buen control de movimientos que permita mantener actualizado dicho listado.

  3. Kelvin Pantaleón Riofrío dice:

    su aporte me ha servido mucho…se lo agradezco inmesamente

  4. Eglis Tejada dice:

    Muy buen articulo me ayudó mucho ya que estoy empezando un negocio y necesito mucha orientación, gracias

  5. Lo que necesites con todo gusto!!!

  6. Judith Orantes dice:

    Como calculo el inventario final para un proyecto, únicamente tengo el inventario inicial, las compras y las ventas.

    • Hola Judith, cordial saludo. El Inventario Final es igual al Inventario Inicial más las compras de mercancía menos el costo de la mercancía vendida. Ese dato de la mercancía vendida es igual a tus ventas menos la utilidad bruta.

  7. Evelyn Milagros dice:

    muy interesante el articulo, gracias por compartir tus conocimientos!!

  8. mauro dice:

    estoy por emprender un negocio ( tienda de conveniencia ) que es lo primero a analizar para el primer surtido de un negocio como en mi caso ? y teniendo ya mi surtido tomándolo como inventario inicial y al final de mes veo mi inventario final y tendría que resurtir algo mas, eso lo debería incluir a mi IF para tomarlo como II del siguiente mes, saludos ¡

    • Una tienda de conveniencia sólo debe tener los productos más básicos de la canasta familiar, precisamente es para la conveniencia de tus vecinos, así que debes tener lo esencial, lo de la compra diaria. Y para tu segunda pregunta, sólo lo que resurtas antes de realizar inventario final formará parte de este, lo que compres después del inventario final ya será del siguiente ejercicio o periodo.

  9. Cairo Orlando dice:

    Hola, me ha encantado el post pero me ha quedado una duda. Entiendo que lo normal seria tener como datos de prioridad el precio de costo y PVP para multiplicarlos por las cantidades necesarias.. Pero que pasa cuando se trata de un negocio de transformación (P.e Una cafetería) en el que el producto inicial (Materia Prima) termina por unirse a otros producto del inventario para formar algo muy diferente. En este caso el inconveniente que veo no es en el PC sino en el PVP ya que este viene siendo la unión de varios productos del inventario, como seria en ese caso en particular? Espero haberme expresado bien, saludos, Sr. Nelson.

  10. Daniela dice:

    Como realizo un inventario de comidas rápidas. Y será que lo puedo hacer manual

    • Claro que si, en una hoja de excel puedes valorizar tu inventario, hay negocios de comida rápida (cadenas especialmente) que realizan el inventario a diario debido a que el consumo de materia prima normalmente no son unidades, si no porciones. En que ciudad estás y de que tipo de comida rápida es tu negocio?

  11. Carmen Bertha Santana Castillo dice:

    Buen día ustedes serian tan amable de ayudarme a resolver estas preguntas:1.- Calcule la prueba ácida, 2.- Calcule la rotación del inventario al fin al del año.
    Teniendo en cuenta la siguiente información:
    Ventas del año…(toda a crédito)…….15.000.000
    Periodo promedio de cobro………………….30 días
    Efectivo……………………………………………300.000
    Razón circulante…………………….. …………….2.5
    Margen de utilidad………………………………….30%
    Total de activo circulante………………….4.500.000
    Total activo no circulante………………….2.500.000
    Total pasivo circulante……………………..1.200.000

  12. Tania dice:

    Super bien explicado, gracias! 🙂

  13. Daniel Medina dice:

    Nelson, he leído algunos de tus artículos debido a algunas dudas que tenía en cuanto a cómo desarrollar un plan de trabajo y me han sido de gran utilidad, hasta el momento todas esas dudas han sido resueltas, pues la manera en que tocas los temas de una manera aplicada son muy fáciles de entender.
    Sin duda, Gerencai Retail será de hoy en adelante uno de mis referentes principales.
    Saludos cordiales.

  14. sandy dice:

    buenos días doctor chacon
    quisiera saber si tengo que tener algún programa contable para realizar las opreciones qu dan en sus artículos ya que me interesaron mucho y son de mi interés para llevar las cuentas en un negocio pequeño de mi-celania le agradezco su atención y su pronta respuesta

  15. susana sanchez isla dice:

    Muy interesante su informacion , me ayudo mucho para la empresa donde trabajo.
    Gracias

  16. José dice:

    Estimado Nelson, que me recomienda para determinar la EF en un supermercado? necesito determinar el CMV por medio de diferencia de inventario. El problema también está en que dicho supermercado se adquirió como compra de un fundo de comercio y no tengo una EI bien detallada, solamente un precio de compra.
    Gracias.

    • Hola José, se me ocurre que deberían hacer una toma física de inventarios y valorizarla a precio de venta, a estas cifras restarle el valor de las ventas en dicho periodo, con ese dato obtendrías el valor del inventario inicial TEÓRICO a precio de venta y compararla con el dato que tengas en el momento de la compra para ver que desviaciones puedes observar y con eso hacer algunos ajustes para poder llegar a un dato más o menos cercano que te permita luego sacar la diferencia de los inventarios (valorizas el final a precio de costo y el inicial ajustado al costo, ayudado un poco por tus promedios de margen bruto)
      No se me ocurre nada más…

  17. ruben dice:

    Si un producto cambia constantemente de precio cual seria el precio de costo, ¿se debería promediar?

    • Hola Rubén, todo depende del sistema de liquidación de inventarios que decida escoger la empresa para el manejo contable, existen varios metodos entre los cuales se destaca el LIFO (PEPS), LIFO (UEPS), Promedio Simple, Promedio Ponderado, etc.

  18. Alexandra dice:

    Hola, buenos dias, tengo una duda con el inventario final, debido que tambien se manejan mercancia en consignacion y en el sistema solo aparece el inventario incial

    • Hola Alexandra, disculpa mi tardanza en contestar pero tu comentario probablemente se quedó en spam, los inventarios en consignación no se cuentan ya que no son tuyos, solo se considera aquel que ya vendiste, los cuales deben estar previamente facturados por tu proveedor.

  19. Irene gomez dice:

    En un periodo.de un.año cual.seria el inventario inicial y cual seria el inventario final

    • Hola Irene, tu inventario inicial es el inventario final del anterior periodo o año y el final es la toma física que realices al final del año… entonces el inicial es lo que tienes en mercancía el primero de enero y el final lo que te quedó el 31 de diciembre….

  20. sandra dice:

    Hola, una consulta me queda confuso cuando utilizar peps – lifo y promedio, y cuando utilizar el propuesto arriba ( por cierto muy claro y conciso, gracias)

    • Hola Sandra, el propuesto arriba por mi es algo muy sencillo y simple para negocios pequeños que no tengan que reportar a la dirección de impuestos. Los otros métodos si dependen de las necesidades financieras y contables de las empresas por que dependiendo del método pagarán mas o menos impuestos sobre la valorización de sus inventarios.

  21. angelica avila dice:

    buenas tardes sr. Chacon, tengo una pregunta. Estoy realizando un estado de resultados y me dan el valor de la mercancía inicial, y de las compras, no tengo devoluciones; se supone que el resultado de esta operacion es el total mercancia disponible para la venta, pero en el ejercicio me dan este valor.
    Compras netas $ 2.674.000
    Inventario inicial de mercancías $ 4.000.000
    Mercancía disponible para la venta $ 4.889.480

    hay que debo hacer?
    mil gracias por su atencion, quedo atenta

    • Hola Angélica, si todos esos datos están a precio de costo, el resultado que obtendrías es el Costo de la Mercancía Vendida (CMV), que sería algo así: Inventario Inicial + Compras Netas – Mercancía Disponible para la Venta, si tuvieras el Valor de las Ventas podrías también obtener la Utilidad Bruta y el Margen Bruto.

  22. angelica avila dice:

    mil gracias por su respuesta fue muy útil…Dios lo bendiga

  23. IsamarChamos dice:

    Saludos, Soy Venezolana actualmente estoy en Ecuador Emprendiendo un Pequeño de negicio de TRiler de Comida, proximamente vamos abrir un nuevo food truck. Estoy tratando de Orientarme para visualizar que tan rentable es el negocio en % de ganancias. Mi pregunta es el Inventario inicial( En este caso yo llamo inventario inicial a las compras que hago cada semana para poder inicial dicho trabajo semanal) yo debo restarlas a los ingresos que tengo semanles? ese dinero que invierto cada semana forma parte de mi ganancia? Como puedo encaminarme para logar lo que quiero . Es decir como saber que tan rentable es mi negicio…le agradezco la ayuda ya que tengo lil preguntas y dudas.

    • Hola Isamar… paso a explicarte como hacerlo, primero aclaremos cada concepto así:
      Inventario Inicial es igual a lo que te quedó de la semana pasada.
      Compras es igual a todo lo que compraste durante la semana que vas a medir y que no fue un gasto, solo costos.
      Inventario Final es igual a lo que te quedó al final de la semana.
      Costo de la Mercancía Vendida es igual al Inventario Inicial más las Compras menos el Inventario Final.
      Gastos es igual a lo que incurres en tu operación (Salarios, Servicios,, Arriendo), si tienes el dato mensual divídelo por el numero de días del mes y multiplícalo por siete.
      Ahora pasemos al cálculo de la utilidades, primero la Utilidad Bruta y luego la Operativa.
      Utilidad Bruta = Ventas menos el Costo de la Mercancía Vendida
      Margen Bruto = Utilidad Bruta / Ventas * 100
      Para un negocio de Comidas, este margen debiera estar entre el 50 y el 75% dependiendo que tanta competencia tienes.
      Ahora tu ganancia será igual a:
      Utilidad Operativa = Utilidad Bruta – Gastos
      Margen Operacional = Utilidad Operativa / Ventas *100
      Esta es una muy sencilla forma de calcularlo, sin entrar en más detalles de tipo contable.
      Quedo atento,

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